Prema Pravilniku o načinu obeležavanja pčelinjih društava i registraciji pčelinjaka svaki pčelar je dužan da dva puta godišnje, i to od 1. do 30. aprila i od 1. do 31. oktobra, putem obrasca „Prijava stanja na pčelinjaku“ prijavi broj košnica na pčelinjaku, ovlašćenom obeleživaču, podsećaju iz Saveza pčelarskih organizacija Srbije (SPOS).
To je obaveza, bez obzira na to da li na pčelinjaku ima promenu broja košnica ili ne.
Prema tome, svaki pčelar između 1. i 30. aprila treba da ode do svoje teritorijalno nadležne veterinarske stanice koja je obeležila pčelinjak, i prijavi broj košnica koji je izimio. Nakon prijave, veterinar će izdati potvrdu o izvršenoj redovnoj prijavi, overenu, sa datumom, tako da neće biti moguće retroaktivno prijavljivanje nakon 30. aprila.