U Registar poljoprivrednih gazdinstava, upotrebom softverskog rešenja eAgrar, može se upisati porodično poljoprivredno gazdinstvo na kojem fizičko lice – poljoprivrednik, sa prebivalištem u Republici Srbiji, samostalno ili zajedno sa članovima svog domaćinstva obavlja: poljoprivrednu proizvodnju; druge nepoljoprivredne aktivnosti (ruralni turizam, stari zanati i sl).
Fizičko lice započinje proces registracije unosom osnovnih podataka, prilaganjem očitane lične karte (slikane obe strane u slučaju da nije čipovana). Kao adresa u – Sedište gazdinstva unosi se adresa prebivališta nosioca gazdinstva iz lične karte. U adresu Sedišta ne unosi se mesto rođenja nosioca gazdinstva, opština na kojoj se nalaze parcele.
Upisati broj namenskog tekućeg računa za poljoprivrednike uz prilaganje potvrde/ugovora o otvaranju računa. Račun mora biti namenski za poljoprivredu, tj. ne može se upisati račun na koji se prima penzija, plata…
Upisati e-mail adresu i kontakt telefon u ispravnom formatu. Izabrati način na koji će eAgrar komunicirati sa korisnikom (SMS, e-mail, eSanduče).
Ukoliko gazdinstvo ima članove, nakon unošenja osnovnih podataka potrebno je priložiti očitanu ličnu kartu člana ( ili više njih) i Prilog 1 – izjavu lica da pristaje da bude član na gazdinstvu. Član mora biti na istoj adresi na kojoj je nosilac gazdinstva odnosno sedište gazdinstva. Najčešća greška je nedostatak očitane lične karte odnosno prilaganje slikane čipovane lične karte,različite adrese po ličnoj karti…
Zatim se pristupa unošenju parcela na gazdinstvo. Prilikom unošenja parcela neophodno je na svaku uneti biljnu kulturu.U eRPG je moguće upisati zemljište po osnovu vlasništva, zakupa ili ustupanja i komasacije. Vlasništvo nosioca u RGZ-u se automatski upisuje (bez RGZa čeka verifikaciju), bez prilaganja dokumentacije. Vlasništvo člana-dodaje se Prilog 2 (izjava člana da ustupa parcele nosiocu gazdinstva na korišćenje). Ukoliko se zemljište uzima u zakup mora se priložiti Ugovor o zakupu, overen od strane notara. Zemljište u postupku komasacije može se upisati prilaganjem Rešenja o raspodeli komasacione mase koje glasi na nosioci ili člana (plus Prilog 2).
HID broj se automatski povlači iz Uprave za veterinu (24h od podnetog zahteva) ukoliko ga nosilac ili član gazdinstva poseduju. HID broj preuzet iz Uprave za veterinu se ispisuje zelenom bojom, korisnik ne treba da upisuje HID broj sam (vidi se u sistemu ispisan crnom bojom).Broj životinja ako je rola aktivna povlači se automatski, korisnik treba samo da odredi da li se bavi konvencionalnim ili organskim uzgojem i rasporedi broj.
Podneti zahtev za registraciju. Ukoliko se zahtev ne podnese do kraja, imaće status „u pripremi“ i neće biti vidljiv u sistemu.Ukoliko je zahtev za registraciju ispravno podnet i upisani podaci prođu verifikaciju,Rešenje o upisu u Registar će biti poslato u eSanduče. Potrebno je da korisnik prihvati i preuzme Rešenje. Nakon 15 dana od dana prihvatanja rešenja isto će postati pravosnažno odnosno gazdinstvo će biti upisano u Registar i postati aktivno.Sledeći korak je obnova poljoprivrednog gazdinstva (potrebno je izvršiti obnovu nakon upisa, a zatim svake naredne godine). Ako gazdinstvo nije obnovljeno u tekućoj godini ne može podneti zahteve za subvencije u poljoprivredi. Najčešća greška – neaktivirano eSanduče. Korisnici se pitaju zašto nisu registrovani nakon dužeg vremenskog perioda, a ne postoji način da im se dostavi Rešenje o upisu.
Ukoliko je potrebno ispraviti unete podatke ili dostaviti dokumentaciju koja nedostaje,zahtev se šalje na dopunu. Dopuna se šalje putem Zahteva za dopunu koji stiže u eSanduče. Potrebno je postupiti po podnesku najkasnije 8 dana od dana prihvatanja istog. Dopuna se vidi i u zahtevu za registraciju (na početku zahteva, istaknuta žutom bojom). Nakon izvršene dopune potrebno je pritisnuti dugme „Dopuni zahtev za registraciju“.Ukoliko korisnik ne pritisne ovo dugme zahtev neće preći u statu „Dopunjen“ već će ostati u statusu „Čeka na dopunu“ i neće biti prosleđen na obradu. Ne pritiskati dugme pre izvršene dopune, tada korisnik neće moći da pristupi izmenama dok ponovo ne bude poslat na dopunu.
Kroz dopunu zahteva omogućeno je uklanjanje i dodavanje parcela, izmena podataka na parceli, uklanjanje i dodavanje članova na gazdinstvu.
Zorica Zdravković, savetodavac za agroekonomiju